易吧进销存管理系统

易吧进销存管理系统是一款功能强大的进销存管理系统，这款软件可以为小微企业提供产品的拿货、销售、损益等全方位的记录功能，帮助企业更好的学会库存状况及销售状况。易吧进销存管理系统每一个功能模块都有配套的详尽视频课程，即便你不熟电脑操作、不懂财会常识也可以在短期内上手用，准确掌控买卖。

功能特点：

ERP

入库：轻松记录拿货入库、采购退换货、往来提供商，提供拿货明细表和拿货大全表查看统计

出库：轻松记录销售出库、销售退换货、负库存销售、往来顾客，提供销售明细表和销售大全表查看统计

库存：库存明细表提供综合筛查和一键更新，显示目前库存量、各价格对应货值、缺货/积压（可预警）

损溢：通过库存损溢功能可达成错误库存校准，大小单位产品拆分、组合时的库存转换

核查：产品追查可追溯每个产品从产品资料填写到所有拿货、销售、退货、损溢等一系列变化过程

财务

款项：无论是拿货欠款、销售赊账、预收预付款均可记录查看，可分多次收付款

收益：本钱计算自动综合移动加权平均和先进先出算法，力求精准还原收益

收入支出：ERP以外的其他支出如场合租金、水电、职员薪资专门记录，并计入经营纯利扣减

硬件

打印：支持各类打印机，可打印单联/多联普通票据，58mm/78mm小票

条码：支持各类扫描设施，可用条码作产品编码，迅速扫描货品入库和出库，各报表迅速定位查看

安全

权限：各操作员均有专用账号和密码，只能查询和操作权限范围内的数据和功能

备份：退出软件自动备份数据。只须备份在，即便软件误删或电脑丢失，也能恢复原样

特点

Excel：整个软件大多数数据均可导出到Excel；基础资料还可通过Excel导入

记价：按顾客种类自动匹配不同价格；特殊价格自动记忆并在下次卖出时提醒

快查：支持模糊查看，仅需输入产品、顾客、提供商的拼音首字母或任意片段信息，即可定位

备忘：业务繁多，ERP和财务以外的事务性东西，可记录于记事备忘模块，就像日记可查

人性化：报表、打印格式自概念；操作步骤简化（多功能双击键、快捷键）；细节功能自概念

便携式：绿色软件，可通过U盘、移动硬盘等随身携带到任意电脑上用

手机查询：支持在手机、平板等手机上异步查询PC端软件数据

用法：

1.1 初始登录

1.2 单位名字及表尾填写

进入软件后，会弹出填写单位名字的提示，点“确定”进入以下界面。

以下所有举例资料均属虚构，你的行业请变通参考。

来看一下，上面填的信息打印在单据上的成效，至于怎么样打印，后面会继续讲到。

拿货单打印成效（当然标题也可以是入库单、采购单等）

销售单打印成效（当然标题也可以是出库单、送货单、销售清单等）

2 基础资料

2.1 产品类别录入

产品类别只不过产品的分类，只不过在报表查看界面用于按类别筛查的。为便于后期查看便捷，类别不适合划分得过多过细，并且有了拿货和销售记录后就不可以再改动了。假如在实质经营中，没严格按类别来统计或查询，就能不需要在软件里划分类别，直接忽视此步骤。

下面以箱包录入为例，各行业都可以变通用的。

先删除软件里自带的示例说明

清空后，开始新增第一级类别。

看一下类别建好之后的成效。

2.2 提供商资料录入

假如纯粹只不过用来打印送货单、或是管理仓库的入库、出库和查询库存，不需要查询产品货物具体从什么厂商拿货的，也不需要查询拿货有关的账款等，可以忽视此步骤。

先删除软件里自带的示例说明，再新增。

2.3产品资料录入

先清空软件里自带的示例说明，再新增自己真正的产品资料。

假如对某个产品有特殊的说明，并期望打印在单据上的，可以按下图操作。

新增完产品资料后，到库存明细表，点一下“更新库存”和“更新进价”。

2.4 顾客资料录入

假如纯粹只不过用来管理仓库的入库、出库和查询库存，不需要查询什么货发给了哪个、不需要管理顾客应收货款、不需要按顾客查询销售或出库明细表等，可以忽视此步骤，直接到下一步。

容易见到问题：

问：产品资料表中的初始库存和库存明细表中的目前库存是什么关系？

答：软件库存计算公式：目前库存=初始库存+拿货数|销售数+损溢数。 由此可知：库存明细表中的目前库存包括了初始库存。 初始库存是指你首次录入某产品资料时，该产品当时的库存数目。 一般有两种情形：第一种是在用本软件之前，该产品已经有存货，录产品资料时将存货数目填初始库存即可； 第二种是预先录入新产品资料，从未进过货的，初始库存填0或留空即可。 无论是哪种情形，将来该产品拿货时，填拿货入库单即可，不要再修改“初始库存”的值。

问：本软件是怎么样计算本钱和收益的？

答：产品本钱使用移动加权平均算法，计算办法是：假如没拿货记录，本钱单价=产品资料表中的进价。首次拿货后，本钱单价就是本次拿货价格。将来再拿货，本钱单价 = /
产品收益计算综合了先进先出和移动加权平均算法：当次实质销售单价 | 当时本钱。软件会自动判断销售当时的库存及之前历次拿货销售余留的库存，以得出本次销售产品不同批次拿货的移动加权平均本钱。

问：本软件适用于生产企业或来料加工行业用吗？

答：大家的是贸易型进销存管理系统，只能处置一个个完整产品从进到出一系列的记录和统计。假如你的商品在ERP过程中，涉及多个物料组装一个成品，或是一种材料多单位计算的话，可能不适用。 不过，假如你只不过用来分别管理材料或成品的库存及进出状况，那是没问题的。

问：我能把Excel表里的资料导入到易吧软件里吗？

答：本软件提供Excel表资料导入功能，现在可以导入的是基础资料，如：产品资料，产品类别，提供商资料，顾客资料。单据、报表类资料不可以导入，需要在软件界面正常录入，才能正常计算并生成准确的统计信息。

问：我能把其他软件里的数据导入到你们的软件里吗？

答：各家软件数据结构、文件格式完全不同，不可以直接导入。不过可以通过Excel表中转的方法来达成，首要条件是：你用的其他品牌软件有Excel导出功能。可以先将数据导出到Excel表，然后将它编辑成符合本软件的格式，再通过本软件的Excel导入功能进行导入。

问：多机多套用单机版软件，如何做？数据怎么样同步？

答：仅需将单机版软件文件夹整个复制到各电脑上就能分别独立用。
假如各机软件的数据要同步，请按如下做法：多台电脑中，其中一台要做新操作前，都先将它他电脑上本软件文件夹中的数据库文件db1.mdb拷贝到本台的软件中覆盖。这样循环，保证每台电脑都是最新的数据。数据库文件可以通过U盘之类的移动存储设施或是互联网等方法传送。
假如一台电脑是主要做业务操作的，另外一台电脑不操作，只不过为了查询经营情况，那就无需随时同步了。就由主要做业务操作的电脑操作所有数据，另外一台电脑需要查询时再把第一台电脑的数据恢复进去查询。

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