易速合同管理系统 v1.79

易速合同管理系统单机版是由易速软件开放的一款功能全方位的合同管理辅助工具软件。易速合同管理系统简单易用，真正地从用户的需要出发，从合同起草、合同签订、合同收付款计划，合同收付，结算安排、实行进展、到实质结款与对合同结款状况统计剖析都有全方位的管理。易速合同管理系统可合适各类企事业单位和店铺单位合同管理的需要，软件操作极为方便，高效实用，性能稳定，易速合同管理系统的已经在金融、通讯、制造、贸易、医药、房产等行业中发挥了要紧用途，是你的合同管理的好助手。

软件特点

1、全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、实行进展、合同变更、到实质结款与对合同结款状况统计剖析的全方位管理。

2、强大的Excel导入功能，支持导入合同记录、收付款明细记录和往来单位资料。支持树形多级分类，让你能更便捷地为合同归类。

3、完备的查看功能，让你迅速而准确地找到所需要的合同资料。

4、加入快捷键的用法，操作愈加便捷。

5、强大的统计大全功能为业务剖析和业务决策提供了有利的条件。

6、支持自概念报表，可以任意更换打印机及纸张种类，支持套打。多种合同报表样式，供你应付各类型型合同的打印。

7、健全的权限管理和数据库备份功能。

8、强大的合同提醒功能。

9、允许在软件中设置默认的合同甲方。

10、可在软件中添加合同原件扫描图片。

软件功能

1、操作合同

在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮，在弹出的窗体中输入有关信息资料，然后点击[新增]或[保存]按钮就能保存合同资料或删除多余的合同资料了；

其中，[新增]和[复制]都表示新增合同，[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时，将已有合同的主要资料复制过来，降低合同填写时间，[编辑]的功能是依据需要对已有合同进行修改，[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。

2、导入数据

易速合同管理系统支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入，这里大家以“导入往来单位”为例说明：

点击菜单"系统设置"|"导入数据"|"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件

注意：导入数据时需要是EXCEL格式

3、统计大全

在软件中，大全有七种分别为：合同编号大全、往来单位大全、所属部门大全、合相同种类别大全、所属项目大全、业务员大全、产品首付大全，可从主菜单中进入；其中，[5合同及业务到期提醒]是依据合同提醒天数设定，对程序中的历史纪录进行大全，将符合条件的记录显示出来，提醒管理员该先处置那些事了。

4、到期提醒

[启动提醒]选择框，选中该框表示软件启动时，如需要提醒的数据不为0，则自动启动[合同及应收/应对款提醒]窗体，提醒用户；若不选中该框，即便提醒窗体数据不为0，软件启动时也不自动启动提醒窗体，这个时候可在软件主界面单击[提醒]按钮查询提醒窗体中的数据，旁边的7天表示提首要条件醒的天数。

易速合同管理系统操作指南

1、导入excle合同信息

恶意点击软件主界面菜单"系统设置"|"导入数据"|"导入合同信息",此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件

Excel字段名即是Excel表中的字段，你把“源字段名”和“Excel字段名”一一对应好，如此程序才能把信息导入到相应的数据库字段中，譬如上图中的单位名字对应单位名字。系统会将Excel字段与源字段进行匹配，如遇少数没办法匹配的字段需要手工进行字段选择，单击选中字段便会弹出下拉选择框，再选择字段。

注意：从Excel导入中，比如合同金额、仅支持阿拉伯数字,如中文“一元钱”则会提示导入失败。如遇见导入失败的状况，请在Excel中金额“一元钱”改成阿拉伯数字“1.00”。比如你的Excel中没与“源字段名”对应的字段则将“Excel字段名”空白出来。

2、合同管理操作

新增合同

在软件主窗体中点击[新增合同]按钮或按F3，在弹出的窗体中输入有关信息资料，然后点击[新增]按钮就能保存合同资料；在主窗体中点击[编辑合同]按钮或按F5即可对已有合同进行修改，在主窗体中点击[删除合同]按钮或按F6可删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图：

进入到新增合同界面中，第一填写好合同信息。在添加产品，选择合同乙方点击“新增”按钮保存即可。

添加货品：添加货品按钮即可进产品进行添加。

删除产品：删除产品按钮即可对产品进行删除。

合同乙方：点击按钮选择合同乙方。

新增F2：此按钮为新增合同，保存合同信息。

退出Esc：此按钮为退出新增合同界面。

收付款管理

新增一条合同信息后，大家需要记录收付款单据，该如何记录呢？第一点击一条你需要记录的合同信息，然后点击“新增”按钮。

选择合同编号，填写付款金额点击“新增”按钮保存即完成一张付款单据。

在软件主界面上找到合同查看，点击“组合查看”进入到合同组合查看界面，输入查看条件就可显示合同详细情况。如下图所示:

更新日志

v1.79版本

1、增加了合同扫描的支持PDF文件的上传和下载。

2、优化了扫描件上传下载功能，提高了显示速度，增加了连续查询图片的功能。

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