鼎丰人事档案管理软件软件，企业人事档案数字化管理高效策略

鼎丰人事档案管理软件v13.3电脑版种类：行业软件大小：14.2M语言：简体中文 评分：10.0标签：立即下载

做人事这一行也有七八年了，手里经手的职员档案，从最早的纸质材料到后来电脑里的Excel表格，说实话，真没少折腾。特别是公司规模上来之后，几十个人变成几百个人，那档案管理如果还靠人工去整，光是找一份辞职职员的旧协议就能翻半天。后来经同行推荐，大家换上了鼎丰人事档案管理软件，这才算真正从档案堆里解放出来。今天就跟大伙聊聊这套系统在实质用里到底如何，合适哪种公司，与有什么值得注意的地方。

鼎丰人事档案管理软件 v13.3电脑版 评分:10.0类别： 行业软件 大小：
14.2M 语言： 简体中文
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1、为何需要人事档案数字化？

咱们先说说痛点。以前公司档案室那几排铁皮柜子，塞得满满当当，每年光是新增职员的入职材料、劳动协议、体检报告，就能占掉一个抽屉。到了年底收拾的时候，更是头疼，纸质文件怕潮怕火，还怕被老鼠啃。更别提查档案了，你得先问行政要钥匙，再翻索引本，最后蹲在地上找半天。效率低不说，万一文件缺失或者放错地方，那真是欲哭无泪。所以，把纸质档案变成电子档案，是不少企业早晚要走的一步。鼎丰人事档案管理软件这套软件，说白了就是把职员从入职到辞职的所有材料，统一扫描上传，分门别类地存起来，用的时候鼠标一点就出来了，省事儿不是一点半点。

2、鼎丰人事档案管理软件到底能干什么？

最初用的时候，我还担忧系统操作是否会非常复杂，毕竟办公室里年龄大点的同事，对电脑本来就不太灵光。结果上手发现，界面挺简洁的，左侧是功能菜单，右侧是操作地区，基本上跟咱们平常用网页版邮箱差不多。核心功能主要有这么几块：职员信息管理、档案文件上传与分类、关键字检索、权限控制，与一些自动提醒功能。

职员信息管理这块，可以记录名字、部门、职位、入职时间、身份证号码号、学历、协议期限这类基础字段，而且支持批量导入，以前Excel里的老数据能直接导进来，不需要手工重录。档案文件上传就更灵活了，扫描件、照片、PDF、Word都可以传，每一个职员下面可以挂多个文件夹，譬如“入职资料”“劳动协议”“培训记录”“奖惩材料”等等，分得清了解楚。

检索功能是我最喜欢的一个点。以前找一份档案，得先想这个人大概哪一年入职的，再去翻对应的柜子。目前直接在搜索框里输入职员名字或者工号，一秒就能跳出来，连携带他所有些历史材料都列在下面。如果忘了具体姓名，还能按部门、按入职年份筛，总之找东西再更不是体力活了。

3、权限控制和数据安全，这块做得如何？

人事档案这东西，说小了是职员个人隐私，说大了关系到公司机密，薪资条、绩效评定、辞职面议记录，哪一样都不可以随意给人看。鼎丰这套系统在权限管理上分得比较细，可以设置超级管理员、部门管理员、普通专员这类角色，譬如招聘专员只能看新职员的入职材料，薪资专员只能看薪酬有关的字段，普通职员连登录后台的资格都没。如此即使电脑被借用，或者有人辞职了没删账号，也不至于整个档案库都暴露出去。

另外，系统自带操作日志，哪个在什么时间看了哪个的档案、改了什么内容，后台都有记录。万一出了什么纠纷，也算是有据可查。数据备份方面，可以设置自动备份到当地服务器或者云端，大家公司是每周五下午自动备份一次，反正到现在为止没出现过数据丢失的状况。

4、实质用下来，有什么小问题或者应该注意的？

再好的软件也不敢说十全十美，鼎丰这套系统大家用了大半年，也有几个地方想吐槽一下。第一，第一次搭建的时候，需要把历史纸质档案全部扫描上传，这个工作量确实大，大家当时专门雇了两个实习生干了差不多两个礼拜。建议公司如果计划上系统，最好选在业务淡季，别赶上月底月初最忙的时候搞。第二，系统虽然支持手机端访问，但APP的流畅度比网页版稍微差一点，有时在户外或者信号不好的地方，图片加载会有点慢。第三，假如公司人数特别少，譬如就十几个人，那可可以用不收费的在线文档也够用，不必非得烧钱上这套系统，毕竟每年也是要一笔服务费的。

不过话说回来，对于中等规模、职员流动又比较大的企业来讲，鼎丰人事档案管理软件确实是省心省力的选择。尤其是那种连锁店铺、工厂、建筑公司，职员分布在好几个城市，以前要寄纸质档案过来归档，目前直接拍照上传就完事儿了，大大缩短了归档周期。

5、关于买不买，我的建议是什么？

最后给正在观望的朋友一点实在的建议。先别急着掏钱，可以找他们客服要个试用账号，把自己手头真实的一些职员信息录进来试一试，看看检索快不快、上传顺不顺、界面合不合自己习惯。另外问了解售后服务包括什么内容，是否二十四小时有人响应，由于人事工作常常要赶在月初月末发薪资、报增减员，万一系统出问题联系不上人那就麻烦了。再就是问了解协议期限和续费价格，免得第二年涨价了心里不舒服。

总的来讲，假如你正在为一大堆纸质档案发愁，或者感觉目前用的表格管理方法太落后，那鼎丰人事档案管理软件值得花点时间认识一下。它不光是给HR减轻负担，也是给公司管理层一个更明确的职员数据视图，做决策的时候心里更有底。数字化管理是大趋势，早用早省心，真的。

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